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商务旅行 - 小贴士

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这里提供了商务旅行的小贴士。了解这些小贴士,会让您的商务旅行更省心省力。
如何让更好地利用商务旅行

 

无论您是要会见客户,或是参加培训会议,参照此贴士均可让您获益良多,享受一次无压力的轻松之旅。

 

如何能节省旅行时间?

 

提前预定飞机座,或是选择优先登机,以避免排队等候。如果您是“空中飞人”,可考虑进入贵宾休息室,享受免费茶点和无线上网等各种特权。为了避免麻烦,提前计划好最优路线,或安排机场接机,直达您的酒店。如果选择自驾,请确保车上装有 GPS,避免迷路。

 

在选择商务宾馆方面有哪些好点子?

 

所选的酒店地理位置要优越,以便能准点赶上早会。预定之前要仔细查看酒店的各项设施。商务主打的酒店一般会涵盖各项您所需的服务,包括 24 小时商务中心、多功能会议厅、快速入住及免费无线网络等。健身房和泳池等便利设施则可帮助您在会议室工作一整天之后,放松身心。

 

 

我的手提行李中应该放些什么?

 

假设一下吧,如果您的寄舱行李丢失了,那您会需要什么?在手提行李里面要放上所有必需的东西。这包括一套换洗衣物、笔记本电脑、公文包及任何处方药品。带上少量当地货币,这样您到达时无需浪费时间寻找自动取款机。

 

我如何能保证顺利工作?

 

没有比碰上机器无法工作让商务旅行者更头疼的事情了。旅行前,仔细检查手机漫游选项,为您的笔记本备好连接线和外接电池。多国万能转换插头总有一天会派上用场。将报告和文件存在 U 盘上备份。

 

我可以看起来像一个“空中飞人”吗?

 

商务旅行中,一个光鲜亮丽的外表非常重要。穿深色衣服,洁净整齐,要注重混合搭配。将衣物卷起而非折叠,同时要注意压力不要过大。大部分酒店中都有洗衣房和干洗服务提供。有必要带上除污剂和擦鞋巾,紧急情况下也许会需要。

 

如何管理文件和消费?

 

您可以准备一个公文包,存放护照、票据、商务名片和收据等。尽管公司会报销所有商务相关费用,但前期您也许还需自己先垫付所有花费。请仔细保存发票并分类放好,以便您回来的时候可以尽快报账。

 

有什么好方法可以不再疲劳吗?

 

上网至深夜以及长时间的午餐会影响您的睡眠质量和健康。向门房寻求餐厅推荐,而不是随便选择一家外卖或是直接去小酒吧买些花生和酒类充饥。香甜的睡眠可以助您迅速恢复精力,保证高效的工作效率。保持室内凉爽宜人,带上耳塞和眼罩以隔绝所有噪音和光线。

 

如何调整时差?

 

长途航班上要注意大量喝水,多多转动脚以防止深静脉血栓形成。到达后,要尽快适应地方时区以避免时差烦恼。在飞机上小睡一会或是看场电影可以让您精力充沛,而不要尝试继续辛勤工作。

 

如何留下好印象?

 

公司礼仪主要是有关文化意识,您所采用的方式可促成、也可能毁了这单生意。要了解当地商业习惯,从着装规范到肢体语言,以及正式的问候方式等。要注意守时,尤其是在中欧和斯堪的纳维亚,那里的人非常看重守时,不可违背。即使在半社交的场合,也不要随意玩笑,慎重表达政治观点且切忌询问私人问题。

 

商务旅行就是纯工作而没有玩乐吗?

 

为了能在会议室中保持最佳状态,计划行程的时候要将休息和放松时间考虑在内。无论是早餐前在健身房锻炼身体,会议之间抽空享受按摩,或是带着向导进行一次城市观光,请务必确保每天能留出一个或两个小时的时间来放松娱乐。

 

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